serwisu www.sits.eu

Niniejszy dokument opisuje sposób postępowania z danymi osobowymi podczas korzystania ze strony internetowej www.sits.eu (zwana dalej „Serwisem”)

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Actona Poland sp. z o.o. z siedzibą w Brodnicy, Rzeczpospolita Polska przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 60, 87-300 Brodnica (zwana dalej Actona Poland).

Z Administratorem można się skontaktować wysyłając wiadomość poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie lub wysyłając wiadomość e-mail na adres maciej.zoltowski@actonagroup.pl.

 

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o przepisy uregulowane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnej przepływu tych danych i uchylająca dyrektywę 95/46/WE.

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie. Dotyczy to przetwarzania danych osobowych w celu ciągłego udoskonalania i aktualizowania serwisu oraz usług świadczonych użytkownikom, a także zapewnienia spójnej obsługi w przypadku korzystania przez klientów z kilku naszych usług.

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników także w celu umożliwienia komunikacji z nimi. W zależności od treści przesłanej wiadomości podstawą odpowiedzi na tę wiadomość będzie podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, nasz prawnie uzasadniony interes oraz zgoda wyrażona przez użytkownika podczas rejestracji.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy czasami poprosić Cię o zgodę na przetwarzanie niektórych danych zgromadzonych w serwisie lub podanych przez Ciebie.

Gromadzone przez nas dane osobowe nie podlegają profilowaniu.

Actona Poland gromadzi różne rodzaje informacji przydatnych do sprawnego dostarczania produktów i usług oraz komfortu obsługi. Niektóre informacje przekazywane są nam bezpośrednio przez użytkowników, a niektóre uzyskujemy na podstawie sposobu, w jaki korzystają oni z naszych produktów i usług.

 

Jakie informacje gromadzimy:

• Dane podawane w formularzu kontaktowym: podczas wypełniania formularza kontaktowego możemy poprosić użytkownika o podanie określonych informacji i danych osobowych, takich jak imię, nazwisko oraz adres e-mail.
• Dane podawane w treści wiadomości kierowanej do Actona Poland: w korespondencji wysyłanej do Actona Poland użytkownik może podać dane i informacje, które uważa za niezbędne do załatwienia sprawy, z jaką się do nas zwraca. Actona Poland gromadzi i przetwarza te dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub załatwienia danej sprawy.
• Dane podane w formularzu kontaktowym na stronie Kariera – dane podane w formularzu kontaktowym oraz w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych, tj. CV i liście motywacyjnym, jeśli zostały dołączone. Przetwarzamy dane na potrzeby bieżącej rekrutacji, chyba że wyrazisz zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby innych rekrutacji. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji można uzyskać na stronie: www.sits.eu/pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/
• Korzystanie ze stron internetowych: gromadzimy informacje opisujące sposób korzystania z naszych usług. Mogą one obejmować typ przeglądarki, adres IP, lokalizację, pliki cookie i inne unikalne identyfikatory oraz informacje o odwiedzanych stronach internetowych i używanych funkcjach.

 

Metoda gromadzenia danych:

W celu gromadzenia informacji o korzystaniu z naszych stron internetowych oraz usług korzystamy z różnych metod i technologii, w tym:

• Formularzy internetowych służących do komunikacji pomiędzy użytkownikiem a Actona Poland (formularze kontaktowe) lub będących polami wyszukiwania, w których wpisuje się wyszukiwane hasła.
• Technologii obejmujących wykorzystywanie plików cookie.
• Dzienników aktywności w sieci, które zbierają typowe informacje wysyłane przez przeglądarkę użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Mogą to być adresy IP, typy przeglądarek i ich wersje językowe oraz strony, z których został przekierowany ruch.

 

Sposób i cel wykorzystywania danych osobowych:

• Actona Poland gromadzi informacje w celu zarządzania korzystaniem ze stron i usług internetowych, a także jego umożliwienia, ulepszania i personalizacji. Informacje te wykorzystujemy zgodnie z niniejszą polityką prywatności oraz warunkami określonymi w momencie zgromadzenia danych.
• Adresy IP rejestrujemy anonimowo. Kiedy użytkownik przegląda naszą stronę internetową, rozpoznajemy jedynie nazwę hosta.
• Informacje uzyskane z jednej z usług Actona Poland mogą być łączone z informacjami z innych usług Actona Poland.
• Możemy uzupełnić te dane informacjami uzyskanymi od innych firm. Możemy na przykład korzystać z usług podmiotów trzecich w celu uzyskania ogólnych informacji geograficznych na temat obszaru, na którym znajduje się adres IP użytkownika.
• Możemy również wykorzystywać te informacje do komunikacji z użytkownikiem, ale wymaga to jego wcześniejszej zgody. Z użytkownikami komunikujemy się drogą mailową wyłącznie w sprawach wskazanych w momencie wyrażenia zgody na otrzymywanie od nas wiadomości.

 

Wykorzystanie plików cookie

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookie. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na dysku twardym komputera przez serwer internetowy. Wykorzystujemy pliki cookie, aby zapamiętywać ustawienia wybrane przez każdego odwiedzającego naszą stronę internetową (np. w wybranym kraju), dzięki czemu możemy oferować spersonalizowane funkcje. Pomaga nam to monitorować ruch na stronie i tworzyć statystyki. Korzystanie z plików cookie umożliwia nam poprawę wydajności i funkcjonalności naszej strony internetowej dla wygody użytkowników.

Pliki cookie zawierają tekst, który może zostać odczytany przez serwer internetowy domeny, z której pochodzi dany plik cookie. Na tej stronie używamy plików cookie, które są zapisywane na dysku twardym użytkownika i nie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Są to tzw. trwałe pliki cookie. Używamy również plików cookie sesji, które są tymczasowo przechowywane przez przeglądarkę internetową i automatycznie usuwane po jej zamknięciu. Pliki cookie nie zawierają danych osobowych.Każdy użytkownik może włączyć lub wyłączyć akceptację plików cookie. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale zazwyczaj można ustawić przeglądarkę tak, aby je odrzucała. Aby móc korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej, należy jednak zaakceptować pliki cookie.

Istnieje kilka sposobów wykorzystania plików cookie:

• Ukierunkowana reklama: kiedy wyświetlamy użytkownikowi reklamę na stronie internetowej, przechowujemy na jego urządzeniu co najmniej jeden trwały plik cookie. Dzięki temu możemy rozpoznać jego urządzenie podczas wyświetlania kolejnych reklam. Reklamy wyświetlamy na naszych własnych stronach internetowych, a także na stronach internetowych naszych partnerów zajmujących się marketingiem i publikowaniem treści. Zgromadzone w ten sposób informacje wykorzystujemy na kilka sposobów. Dzięki nim możemy na przykład zadbać o to, aby nie wyświetlać wielokrotnie tych samych reklam. Na podstawie tych informacji wyświetlamy również ukierunkowane reklamy, które mogą zainteresować konkretnych odbiorców.
• Analityka internetowa: pliki cookie pomagają określić liczbę odwiedzających stronę internetową.

W tabeli poniżej przedstawiamy pliki cookie, których najczęściej używamy. Kiedy użytkownik odwiedza nasze strony internetowe, na jego dysku twardym mogą być przechowywane niektóre lub wszystkie z następujących plików cookie:

 

Nazwa pliku cookie	Opis
_ga –	Ten plik cookie powiązany jest z Google Analytics i służy do rozróżniania użytkowników poprzez przypisywanie im losowo wygenerowanego numeru jako identyfikatora klienta. Jest on wykorzystywany przy każdym wyświetleniu strony internetowej i służy do obliczania danych użytkownika, sesji oraz kampanii w raportach analitycznych stron internetowych. Domyślny okres ważności wynosi 2 lata.
_gat	Ten plik cookie powiązany jest z Google Analytics i służy do spowolnienia szybkości żądania. Domyślny okres ważności wynosi 10 minut.
_gid	Ten plik cookie powiązany jest z Google Analytics i służy do przechowywania oraz aktualizowania unikalnej wartości każdej odwiedzanej strony internetowej. Głównym celem tego pliku cookie jest wydajność.
has_js	W tym pliku cookie system zapisuje informację, czy dana przeglądarka obsługuje język JavaScript. Dane zapisane w tym pliku cookie nie są gromadzone ani przechowywane.
facebook pixel –	Te pliki cookie pozwalają nam lepiej kierować reklamy do użytkowników Facebooka, którzy odwiedzili już naszą stronę internetową. Dzięki nim możemy także określić, ile razy użytkownik ogląda daną reklamę, aby nie wyświetlać za każdym razem tych samych treści. Pliki te pozwalają nam ponadto optymalizować kampanie reklamowe.

Jeśli użytkownik poda nam swój adres e-mail, skontaktujemy się z nim za jego pośrednictwem.

Użytkownik może także zrezygnować z otrzymywania w przyszłości materiałów promocyjnych ze stron i usług internetowych Actona Poland, postępując zgodnie z instrukcją w wiadomości e-mail.

Z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej polityce prywatności nie udostępnimy podmiotom trzecim danych osobowych użytkowników bez ich zgody.

Możemy udostępniać te informacje partnerom biznesowym, usługodawcom, upoważnionym przedstawicielom stron trzecich i wykonawcom, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług, hostingu stron internetowych oraz świadczenia usług i udzielania klientom informacji o naszych produktach i usługach (np. poprzez wysyłanie newslettera lub automatycznych odpowiedzi).

Możemy też udostępnić dane osobowe, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa lub gdy w dobrej wierze uznamy, że jest to konieczne ze względów prawnych, w celu ochrony praw lub mienia naszej firmy lub w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osobistego.

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy tymczasowo danych osobowych użytkowników w celach marketingowych bez ich zgody.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić przekazywane nam dane osobowe. Actona Poland wykorzystuje standardowe technologie, procedury i środki bezpieczeństwa, które chronią dane osobowe użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem i ujawnieniem. Korzystamy z bezpiecznych serwerów internetowych.

 

Linki do innych stron internetowych

Niniejsza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych. Actona Poland nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności stron internetowych należących do spółek spoza grupy kapitałowej Actona Poland ani za treści na nich zamieszczane.

 

Przechowywanie danych

Actona Poland nie będzie przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane te zostały zgromadzone, lub niż wymagają tego przepisy prawa.

Zasady, których przestrzegamy, obejmują prawa użytkowników w odniesieniu do danych osobowych, które gromadzimy i wykorzystujemy zgodnie z niniejszą polityką.

• Każdy użytkownik ma prawo żądać od Actona Poland zmiany, sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody wynikającej z podstawy prawnej lub na podstawie warunków umowy użytkownikom przysługuje również prawo do przeniesienia danych.
• Każdy użytkownik ma prawo wycofać swoją zgodę (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie jego zgody), jednak nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. Możemy nadal przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnej innej niż zgoda użytkownika.
• Każdy użytkownik ma prawo wglądu i uzyskania dalszych informacji dotyczących przetwarzania danych.

W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem maciej.zoltowski@actonagroup.pl lub listownie na adres gen. Sikorskiego 60, 87-300 Brodnica. W treści listu / wiadomości e-mail prosimy o podanie imienia, nazwiska oraz danych kontaktowych.

Ewentualne skargi dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych należy składać do stosownych organów ochrony danych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat lokalnych organów ochrony danych można znaleźć na stronie http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

O wszelkich zmianach w niniejszej polityce prywatności będziemy informować na tej stronie internetowej.

Data modyfikacji i publikacji: 01.01.2024.