Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jako Kandydata do zatrudnienia jest Actona Poland sp. z o.o. z siedzibą w Brodnicy.
2. Koordynator Ochrony Danych Osobowych
   W Actona Poland sp. z o.o. został wyznaczony Koordynator Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się wysyłając wiadomość mailową na adres: maciej.zoltowski@actonagroup.pl.
3. Cele przetwarzania
   Będziemy przetwarzać dane osobowe Kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
4. Podstawa przetwarzania
   Podstawą przetwarzania danych osobowych Kandydata jest:
   • przepis prawa (art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu Pracy) w zakresie przetwarzania danych niezbędnych
     do realizacji praw i obowiązków Pracodawcy na etapie rekrutacji, to jest: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz innych danych Kandydata, jeżeli ich podanie jest konieczne ze względu na korzystanie przez Kandydata ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, w zakresie przetwarzania danych zgromadzonych w świadectwach pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, dokumentach potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymaganych do wykonywania oferowanej pracy i innych dokumentów przedłożonych Actona Poland sp. z o.o. w procesie rekrutacji jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów, oraz
   • uzasadniony interes Actona Poland sp. z o.o. w zakresie danych kontaktowych przekazanych w CV i liście motywacyjnym, danych przekazanych przez Kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub znajdujących się w orzeczeniu lekarskim stwierdzającym istnienie przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, albo
   • zgoda w przypadku wykorzystania innych danych przekazanych przez Kandydata w CV i liście motywacyjnym oraz w przypadku wykorzystania danych osobowych Kandydata w kolejnych rekrutacjach organizowanych przez Administratora.

   Podanie danych osobowych przez Kandydata jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania określonego w pkt 3 (tj. do przeprowadzenia procesu rekrutacji).

5. Okres przechowywania danych osobowych
   Będziemy przechowywać dane osobowe Kandydata:
   • w przypadku zatrudnienia Kandydata – przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami;
   • w przypadku niezatrudnienia Kandydata – przez okres sześciu miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które złożona została aplikacja, a w przypadku wyrażenia przez Kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych w innych rekrutacjach – przez okres jednego roku.
6. Odbiorcy danych
   Dane osobowe Kandydata mogą być przekazywane następującym podmiotom:
   • naszym upoważnionym pracownikom,
   • podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, m.in. dostawcom usług świadczonych drogą elektroniczną, biurom pośrednictwa pracy,
   • podmiotom wchodzącym w skład grupy kapitałowej, do której należy nasza spółka,
   • podmiotom świadczącym na rzecz Pracodawcy usługi ochrony obiektów Pracodawcy,
   • organom administracji publicznej, w tym organom podatkowym i innym,

   – przy czym wskazane osoby/podmioty przetwarzać będą dane wyłącznie na podstawie przepisu prawa lub umowy lub wydanego przez nas upoważnienia.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich
   Pani/Pana dane osobowe na etapie rekrutacji nie będą przekazywane do odbiorców z krajów spoza Unii Europejskiej (do tzw. państw trzecich).
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
   W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych jako Kandydata, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych osobowych,
   • prawo żądania sprostowania danych osobowych,
   • prawo żądania usunięcia danych osobowych,
   • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
   • prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pana/Pani danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo żądania, abyśmy przesłali te dane do innego administratora,
   • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w zakresie, w jakim Pana/Pani dane są przetwarzane na podstawie zgody; ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych lub żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w Actona Poland sp. z o.o. i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych.
   • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   W celu realizacji powyższych uprawnień prosimy kontaktować się z nami, korzystając ze wskazanych w pkt 2 danych kontaktowych.