Informations sur le traitement des données personnelles

1. Responsable du traitement des données personnelles
   Le Responsable du traitement de vos données personnelles en tant que Candidat à l’emploi est Actona Poland sp. z o.o. dont le siège social est situé à Brodnica.
2. Coordinateur de la protection des données
   Un Coordinateur de la protection des données a été désigné chez Actona Poland sp. z o.o. Vous pouvez le contacter par e-mail à : maciej.zoltowski@actonagroup.pl.
3. Objectif du traitement
   Nous traiterons les données personnelles du Candidat dans le but de mener à bien le processus de recrutement.
4. Base légale du traitement
   La base légale du traitement des données personnelles du Candidat est :
   • les dispositions légales (Article 22¹ § 1 et § 2 du Code du travail) concernant le traitement des données nécessaires à l’exercice des droits et obligations de l’Employeur au stade du recrutement, notamment : nom et prénom, noms des parents, date de naissance, lieu de résidence (adresse de correspondance), formation, parcours professionnel et autres données nécessaires en raison des droits spécifiques prévus par le droit du travail, y compris les données figurant dans les certificats de travail des anciens emplois ou dans d’autres documents attestant des périodes d’emploi, des documents attestant des qualifications professionnelles requises pour le poste, ainsi que d’autres documents fournis à Actona Poland sp. z o.o. lors du processus de recrutement si leur présentation est requise par des réglementations distinctes ; et
   • l’intérêt légitime d’Actona Poland sp. z o.o. concernant les coordonnées fournies dans le CV et la lettre de motivation, les données partagées par le Candidat lors de l’entretien ou figurant dans le certificat médical attestant des contre-indications pour un poste spécifique ; ou
   • le consentement pour l’utilisation d’autres données fournies par le Candidat dans le CV et la lettre de motivation, ainsi que pour l’utilisation des données personnelles du Candidat dans les futurs processus de recrutement organisés par le Responsable du traitement.

   La fourniture de données personnelles par le Candidat est volontaire mais nécessaire pour réaliser l’objectif de traitement défini au point 3 (c’est-à-dire pour mener à bien le processus de recrutement).

5. Période de conservation des données personnelles
   Nous conserverons les données personnelles du Candidat :
   • en cas d’embauche du Candidat – pendant la durée de la relation de travail et pendant la période obligatoire de conservation des documents liés à la relation de travail et au dossier personnel, déterminée conformément à des réglementations distinctes ;
   • en cas de non-embauche du Candidat – pendant une période de six mois à compter de la fin du processus de recrutement pour le poste auquel la candidature a été soumise, et si le Candidat donne son consentement au traitement de ses données personnelles dans d’autres recrutements – pendant une période d’un an.
6. Destinataires des données
   Les données personnelles du Candidat peuvent être transmises aux entités suivantes :
   • nos employés autorisés,
   • les entités traitant les données personnelles pour notre compte, telles que les fournisseurs de services électroniques, les agences d’emploi,
   • les entités appartenant au groupe de capital auquel appartient notre entreprise,
   • les entités fournissant des services de protection des biens de l’Employeur,
   • les organismes publics, y compris les autorités fiscales et autres,

   – les personnes/entités indiquées ne traiteront les données que sur la base de dispositions légales, d’accords ou d’autorisations délivrées par nous.

7. Transfert de données vers des pays tiers
   Vos données personnelles ne seront pas transférées à des destinataires de pays hors de l’Union européenne (appelés pays tiers) pendant le processus de recrutement.
8. Droits liés au traitement des données personnelles
   En lien avec le traitement de vos données personnelles en tant que Candidat, vous disposez des droits suivants :
   • le droit d’accès aux données personnelles,
   • le droit de demander la rectification des données personnelles,
   • le droit de demander la suppression des données personnelles,
   • le droit de demander la limitation du traitement des données personnelles,
   • le droit de s’opposer au traitement – dans les cas où nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime,
   • le droit à la portabilité des données, c’est-à-dire le droit de recevoir de notre part vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de demander que nous transférions ces données à un autre responsable du traitement,
   • le droit de retirer votre consentement au traitement des données – dans la mesure où vos données sont traitées sur la base de votre consentement ; vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait. Le retrait du consentement ou la demande de suppression des données signifie que vous renoncez à participer aux futurs processus de recrutement chez Actona Poland sp. z o.o. et entraînera la suppression immédiate de vos données.
   • le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle en matière de protection des données personnelles en Pologne, à savoir le Président de l’Office de protection des données personnelles.

   Pour exercer les droits ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies au point 2.