Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
   Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber ist Actona Poland sp. z o.o. mit Sitz in Brodnica.
2. Datenschutzkoordinator
   Bei Actona Poland sp. z o.o. wurde ein Datenschutzkoordinator ernannt, den Sie per E-Mail unter maciej.zoltowski@actonagroup.pl kontaktieren können.
3. Zweck der Verarbeitung
   Wir werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers verarbeiten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Bewerbers ist:
   • gesetzliche Vorschriften (Artikel 221 § 1 und § 2 des Arbeitsgesetzbuches) bezüglich der Verarbeitung von Daten, die erforderlich sind, um die Rechte und Pflichten des Arbeitgebers während der Rekrutierungsphase zu erfüllen, nämlich: Vor- und Nachname, Namen der Eltern, Geburtsdatum, Wohnort (Korrespondenzadresse), Ausbildung, bisheriger beruflicher Werdegang und andere Daten des Bewerbers, falls deren Angabe aufgrund der Inanspruchnahme spezifischer Rechte nach dem Arbeitsrecht erforderlich ist, sowie Daten aus Arbeitszeugnissen früherer Arbeitsplätze oder anderen Dokumenten, die Beschäftigungszeiten bestätigen, Dokumente, die berufliche Qualifikationen nachweisen, die für die ausgeschriebene Stelle erforderlich sind, und andere im Rekrutierungsverfahren vorgelegte Dokumente, sofern deren Vorlage durch gesonderte Vorschriften erforderlich ist; und
   • das berechtigte Interesse von Actona Poland sp. z o.o. bezüglich der Kontaktdaten, die im Lebenslauf und im Anschreiben angegeben wurden, Daten, die der Bewerber während des Vorstellungsgesprächs mitteilt, oder Daten, die in einer ärztlichen Bescheinigung enthalten sind, die gesundheitliche Einschränkungen für eine bestimmte Position bestätigt; oder
   • die Einwilligung zur Nutzung anderer Daten, die vom Bewerber im Lebenslauf und im Anschreiben angegeben wurden, sowie zur Verwendung der personenbezogenen Daten des Bewerbers in künftigen Rekrutierungsverfahren des Verantwortlichen.

   Die Angabe personenbezogener Daten durch den Bewerber ist freiwillig, jedoch erforderlich, um den in Punkt 3 genannten Verarbeitungszweck zu erfüllen (d. h. die Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

5. Speicherdauer personenbezogener Daten
   Wir werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers speichern:
   • im Falle einer Anstellung – für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von Unterlagen, die mit dem Arbeitsverhältnis und den Personalakten verbunden sind, wie in gesonderten Vorschriften festgelegt;
   • im Falle einer Nichtanstellung – für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Position, für die sich der Bewerber beworben hat, und im Falle einer Einwilligung des Bewerbers zur Verarbeitung personenbezogener Daten in anderen Rekrutierungsverfahren – für einen Zeitraum von einem Jahr.
6. Empfänger der Daten
   Die personenbezogenen Daten des Bewerbers können an folgende Stellen weitergegeben werden:
   • unsere befugten Mitarbeiter,
   • Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. Anbieter elektronischer Dienstleistungen, Arbeitsvermittlungsagenturen,
   • Mitglieder der Kapitalgruppe, zu der unser Unternehmen gehört,
   • Dienstleister, die Sicherheitsdienste für die Einrichtungen des Arbeitgebers erbringen,
   • öffentliche Verwaltungsbehörden, einschließlich Steuerbehörden und anderer,

   – wobei die genannten Personen/Einrichtungen die Daten nur auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, Vereinbarungen oder von uns erteilter Genehmigungen verarbeiten.

7. Datenübermittlung in Drittländer
   Ihre personenbezogenen Daten werden während der Rekrutierung nicht an Empfänger in Länder außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) übermittelt.
8. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
   Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber haben Sie folgende Rechte:
   • Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten,
   • Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten,
   • Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
   • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten,
   • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – in Fällen, in denen wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten,
   • Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, sowie das Recht, zu verlangen, dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln,
   • Recht auf Widerruf der Einwilligung – soweit Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden; Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Der Widerruf der Einwilligung oder die Aufforderung zur Löschung der Daten bedeutet den Verzicht auf die weitere Teilnahme an den Rekrutierungsverfahren bei Actona Poland sp. z o.o. und führt zur unverzüglichen Löschung Ihrer Daten.
   • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Polen, nämlich beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

   Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Punkt 2 angegebenen Kontaktdaten.